Méthode de prise de notes de réunion

Version : Ce guide décrit la version stable 1.0.8 de Parrot Scribe. La bêta publique 1.1.0 propose des commandes différentes et certaines fonctions restent inachevées. Consultez Installation de la bêta et différences avant d'appliquer ces instructions à la bêta.

Parrot Scribe capture et transcrit les réunions sur votre Mac. Utilisez cette méthode pour vérifier les intervenants, retrouver les décisions plus tard et transmettre éventuellement le contexte de la transcription à un assistant IA par MCP.

1. Capturer ou importer la réunion

Pour les réunions sur votre Mac, capturez le microphone, l'audio système ou les deux depuis la barre des menus.

Si la réunion a eu lieu ailleurs, ouvrez la Bibliothèque et importez l'enregistrement. Vous pouvez y déposer un fichier .m4a de Dictaphone, un autre fichier audio que macOS peut décoder ou un fichier .mp4 ou .mov contenant une piste audio décodable.

Référence : Commandes d'enregistrement

2. Vérifier les intervenants

Ouvrez la session dans la Bibliothèque et corrigez les noms des intervenants si nécessaire. Pour réutiliser une voix identifiée dans les sessions suivantes, choisissez Mémoriser la voix de [nom] pendant l'identification des intervenants.

Nommer un intervenant modifie cette session. Mémoriser sa voix crée le profil d'intervenant réutilisable.

Référence : Reconnaissance des intervenants

3. Consulter et retrouver la transcription

Utilisez la Bibliothèque pour consulter la transcription et revenir aux conversations antérieures. Recherchez dans les archives lorsque vous avez besoin de la formulation d'une décision, d'une contrainte ou d'un engagement.

La transcription reste l'enregistrement de référence. Vous pouvez en tirer des notes, des résumés et des brouillons de suivi lorsque c'est nécessaire.

Référence : Bibliothèque

4. Créer des notes avec un assistant IA

Parrot Scribe Pro comprend un serveur MCP facultatif. Activez-le et attribuez à chaque client IA compatible son propre jeton. À sa première connexion authentifiée, le client reçoit par défaut un accès Activé et peut lire les transcriptions en direct ou enregistrées selon ses réglages d'accès.

Utilisez l'assistant pour préparer des résumés de réunion, des listes d'actions ou des documents de suivi. Vérifiez le résultat par rapport à la transcription avant de l'utiliser comme compte rendu de la réunion.

L'assistant contrôle ce qui se passe après réception des transcriptions, notamment leur éventuel envoi à un service externe. Vérifiez ses paramètres de confidentialité avant de lui accorder l'accès.

Référence : Serveur MCP

5. Utiliser un modèle local si nécessaire

Pour garder l'étape IA locale, utilisez un hôte compatible MCP configuré avec un moteur de modèle local sur un matériel suffisamment puissant. Parrot Scribe fournit la transcription et l'accès MCP. L'hôte, le modèle et le moteur restent des choix distincts.

La méthode reste la même :

1. Capturez ou importez la réunion.
2. Vérifiez les intervenants et la transcription.
3. Demandez au client connecté de récupérer la transcription par MCP.
4. Demandez au modèle local les notes ou le résumé dont vous avez besoin.

Le rôle de Whisper

Parrot Scribe utilise WhisperKit pour la transcription sur l'appareil. Vous n'avez pas besoin d'installer ni de configurer un moteur Whisper séparé.

Pour comparer cette approche à la construction d'un système de notes de réunion basé sur Whisper, consultez Whisper pour les notes de réunion locales sur Mac, en anglais.