Meeting-Notizen erstellen

Version: Diese Anleitung beschreibt die stabile Version Parrot Scribe 1.0.8. Die öffentliche Beta von 1.1.0 hat andere Bedienelemente und einige noch nicht fertige Funktionen. Lesen Sie Beta installieren und Unterschiede beachten, bevor Sie diese Schritte auf die Beta übertragen.

Parrot Scribe nimmt Meetings auf Ihrem Mac auf und transkribiert sie dort. Mit diesem Ablauf prüfen Sie Sprecher, finden Entscheidungen später wieder und geben bei Bedarf Transkriptkontext über MCP an einen KI-Assistenten weiter.

1. Meeting aufnehmen oder importieren

Bei Meetings auf Ihrem Mac nehmen Sie Mikrofon, Systemaudio oder beide Quellen über die Menüleiste auf.

Fand das Meeting anderswo statt, öffnen Sie die Mediathek und importieren Sie die Aufnahme. Sie können eine .m4a-Datei aus "Sprachmemos", eine andere von macOS dekodierbare Audiodatei oder eine .mp4- oder .mov-Datei mit dekodierbarer Audiospur hineinziehen.

Referenz: Aufnahmesteuerung

2. Sprecher prüfen

Öffnen Sie die Sitzung in der Mediathek und korrigieren Sie bei Bedarf die Sprechernamen. Wählen Sie bei der Sprecheridentifikation Stimme von [name] merken, um eine identifizierte Stimme in späteren Sitzungen wiederzuverwenden.

Das Benennen eines Sprechers ändert diese Sitzung. Das Merken der Stimme erzeugt das wiederverwendbare Stimmprofil.

Referenz: Sprechererkennung

3. Transkript prüfen und wiederfinden

Prüfen Sie das Transkript in der Mediathek und kehren Sie dort zu früheren Gesprächen zurück. Durchsuchen Sie das Archiv, wenn Sie den Wortlaut einer Entscheidung, Einschränkung oder Zusage benötigen.

Das Transkript bleibt der ursprüngliche Nachweis. Notizen, Zusammenfassungen und Entwürfe für Folgeaufgaben können bei Bedarf daraus erstellt werden.

Referenz: Mediathek

4. Notizen mit einem KI-Assistenten erstellen

Parrot Scribe Pro enthält einen optionalen MCP-Server. Aktivieren Sie ihn und geben Sie jedem kompatiblen KI-Client einen eigenen Token. Nach der ersten authentifizierten Verbindung beginnt der Client mit der Stufe "Enabled" und kann gemäß seinen Zugriffseinstellungen laufende oder gespeicherte Transkripte lesen.

Lassen Sie den Assistenten Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenlisten oder Unterlagen für die Nachbereitung entwerfen. Prüfen Sie das Ergebnis am Transkript, bevor Sie es als Protokoll des Meetings verwenden.

Der Assistent bestimmt, was nach dem Empfang mit Transkriptinformationen geschieht, einschließlich einer möglichen Übertragung an einen externen Dienst. Prüfen Sie vor der Freigabe seine Datenschutzeinstellungen.

Referenz: MCP-Server

5. Bei Bedarf ein lokales Modell verwenden

Um auch den KI-Schritt lokal zu halten, verwenden Sie einen MCP-kompatiblen Host mit einer lokalen Modelllaufzeit auf ausreichend leistungsfähiger Hardware. Parrot Scribe liefert Transkript und MCP-Zugriff. Host, Modell und Laufzeit wählen Sie unabhängig davon.

Der Ablauf bleibt gleich:

1. Meeting aufnehmen oder importieren.
2. Sprecher und Transkript prüfen.
3. Den verbundenen Client bitten, das Transkript über MCP abzurufen.
4. Das lokale Modell um die benötigten Notizen oder die Zusammenfassung bitten.

Welche Rolle Whisper spielt

Parrot Scribe verwendet WhisperKit zur Transkription auf dem Gerät. Sie müssen keine getrennte Whisper-Laufzeit installieren oder konfigurieren.

Einen Vergleich mit einem selbst aufgebauten System auf Whisper-Basis finden Sie unter Whisper für lokale Meeting-Notizen auf dem Mac.